Geheimcodes verstehen – auf Einladung angemessen reagieren

Einladungen gehören zu den angenehmen Ereignissen auf Ihrem Schreibtisch. Leider wird selten verraten, was Sie genau erwartet. “Wir würden uns freuen, Sie zu unserer Geschäftseröffnung begrüßen zu dürfen.” Das ist schön und gut. Doch oft bleiben wichtige Details unklar: Gibt es einen Dresscode? Darf ein Partner mitgebracht werden? Wird eine Antwort erwartet? Ersparen Sie Ihren Gästen ein solches Rätselraten. Mit unseren Tipps vermeiden Sie Missverständnisse, gestalten stilvolle Einladungsschreiben und reagieren souverän auf Einladungen.

Schon in der Art, wie Sie jemanden einladen oder selbst auf eine Einladung reagieren, können Sie Stil zeigen. Wir verraten Ihnen, welche wichtigen Themen in einer Einladung angesprochen werden müssen, damit Ihre Gäste wissen, was auf Sie zukommt und was von ihnen erwartet wird. Und wir klären natürlich auf, was ein “black tie” ist und wann Sie im langen Kleid erscheinen müssen.

Einladung schreiben: Klarheit und Stil zeigen

Bereits die Formulierung einer Einladung vermittelt Stil. Wichtige Punkte, die in keinem Einladungsschreiben fehlen dürfen:

• Wer lädt ein?

• Wann und wo findet die Veranstaltung statt?

• Zu welchem Anlass?

• Wer ist eingeladen?

Um die Rückmeldung zu erleichtern, fügen Sie am besten eine Antwortkarte bei. Formulierungen wie „Ich komme mit … Personen“ sind oft unklar – besser: „Ich nehme teil und bringe … Personen mit“.

Extra-Tipp: Fragen Sie auch nach Ernährungsgewohnheiten, Allergien oder Vorlieben, wenn ein Essen geplant ist.

Auf Einladungen angemessen reagieren

• Antworten Sie so, wie Sie eingeladen wurden: per Brief auf eine schriftliche Einladung, rechtzeitig und höflich.

• Bedanken Sie sich nach der Veranstaltung persönlich oder schriftlich – im beruflichen Umfeld 1–2 Tage nach dem Event.

Extratipp: Es gehört zum guten Ton, sich bei allen Gastgebern persönlich zu verabschieden und sich für die Einladung zu bedanken. Im privaten wie im geschäftlichen Umfeld sollten Sie sich ein bis zwei Tage nach dem Fest beim Gastgeber melden und sich nochmals für das gelungene Fest bedanken. Dies kann sowohl per Telefon als auch per Brief geschehen.

Einladungen und ihre Geheimcodes

Zusätzlich finden Sie Zeitvermerke oder Bekleidungsvermerke auf der Einladung, die unbedingt einzuhalten sind. Dazu gehören:

• U.A.w.g.: “Um Antwort wird gebeten” mit einer Datumsangabe.

Im universitären Umfeld finden Sie oft die Abkürzungen:

• c.t. (lat.: cum tempore) + Uhrzeit, was Ihnen eine Verspätung der akademischen Viertel Stunde erlaubt.
• s.t. (lat.: sine tempore) + Uhrzeit: Mit dieser Angabe werden Sie gebeten, pünktlich Ihre Plätze einzunehmen.

Dresscodes richtig interpretieren

Kleidervermerke auf Einladungen geben den Rahmen vor:

• Black Tie / Smoking: Herren im Smoking, Damen in festlicher Abendgarderobe (langes Abendkleid, eleganter Hosenanzug).

• White Tie / Frack: Herren im Frack, Damen im Ballkleid.

• Abendkleidung: Herren dunkler Anzug oder Smoking, Damen langes oder kurzes Abendkleid, eleganter Hosenanzug.

• Sportlich leger: Herren lange Hose, Hemd oder Poloshirt, Sakko; Damen Hose mit Blazer oder Rock mit Twin Set. Keine Turnschuhe oder Jogginghosen.

• Kostüm und Maske: Verkleidung wird erwartet.

• Feierliche Kleidung: Länge und Stil der Kleidung richten sich nach Tageszeit und Veranstaltungsart.

Extra-Tipp: Erinnern Sie Ihren Partner daran, dass Smoking und Frack nicht tagsüber getragen werden. Bei offiziellen Veranstaltungen vor 17:00 Uhr ist ein schwarzer Anzug passend.

Was Sie zu verschiedenen Anlässen wissen müssen

Im beruflichen Umfeld gibt es einige Veranstaltungsformen, die wir hier kurz ansprechen möchten.

Vor jeder Einladung sollten Sie sich diese Fragen stellen:

• Wie pünktlich muss ich erscheinen?

• Was ist der passende Dresscode?

• Wird ein Geschenk erwartet oder reicht ein Blumenstrauß?

• Muss ich vorher essen, oder gibt es Verpflegung vor Ort?

• Welche Networking-Möglichkeiten bietet die Veranstaltung?

• Darf ich eine Begleitung mitbringen?

• Wann ist der beste Zeitpunkt, die Feier zu verlassen?

Das Firmenjubiläum (abends im eleganten Hotel):

Pünktlichkeit:	Toleranz minimal
Kleidung:	Dunkler Anzug, Smoking; langes Abendkleid
Geschenk:	Nein
Essen & Trinken:	Festlich
Kontakte:	Gut
Mitbringen von Personen:	Nein
Aufbrechen:	Nach den Programmpunkten bzw. nach dem Festessen

Ein Empfang (z. B. Jubiläum der Stadt um 10:00 Uhr morgens):

Pünktlichkeit:	Ja, wenig Toleranz
Kleidung:	Festlich, Anzug, Kostüm oder knielanges Kleid
Geschenk:	Nein
Essen & Trinken:	Stehparty, Getränke und Canapés
Kontakte:	Eigeninitiative notwendig
Mitbringen von Personen:	Nein
Aufbrechen:	Nachdem die Ehrengäste gegangen sind

Das private Abendessen bei Ihrem Chef

Pünktlichkeit:	Ja, keine Toleranz
Kleidung:	Business casual, wenn nicht anders ausgewiesen
Geschenk:	Ja, Blumen, Konfekt oder Aufmerksamkeit
Essen & Trinken:	Festlich
Kontakte:	Gut
Mitbringen von Personen:	Nein
Aufbrechen:	1/2 – 3/4 Stunde nach dem Mocca

Firmen-Golfveranstaltung (Golfclub, tagsüber):

Pünktlichkeit:	Zwei Stunden vor Turnierbeginn
Kleidung:	Sportlich leger – sportlich elegant zum Abendessen
Geschenk:	Nein
Essen & Trinken:	Festlich
Kontakte:	Gut
Mitbringen von Personen:	Nein
Aufbrechen:	Nach den Programmpunkten bzw. nach dem Festessen

Extratipp: Bei einem Stehempfang sollten Sie das Glas idealerweise in der linken Hand halten, damit die rechte Hand für eine Begrüßung frei bleibt. Muss gleichzeitig ein Teller gehalten werden, suchen Sie sich einen Platz, an dem Sie das Glas kurz abstellen können – beispielsweise auf einem Fensterbrett, einem kleinen Stehtisch, einer Kaminsimse oder an einer vorhandenen Bar.